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课程安排: 桂林

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授课讲师:专家

课程价格:1880

培训对象:

报名热线:400-801-3929

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时间地点:
2012-12-13 至 2012-12-19  桂林      授课讲师专家
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学习费用: 1880 元/位
培训对象: 各企事业单位办公室主任、主管、助理、秘书、文员以及从事办公室综合管理、档案、信访、机要工作的相关人员。
课程信息:

时间地点:
2012年11月23日至29日厦门市  2012年12月13日至19日桂林市 
2012年12月18日至24日海口市  2012年12月21日至27日深圳市
课程费用:1880元/人(含资料费、授课费、午餐)
培训对象:
各企事业单位办公室主任、主管、助理、秘书、文员以及从事办公室综合管理、档案、信访、机要工作的相关人员。


课程大纲:
(一)秘书的职业特性与素质要求
1.准确的自我定位;
2.如何提升秘书人员的自身素质;
3.如何理解五星级的秘书—从优秀到卓越。

(二)秘书人员的职场礼仪规范
1.塑造良好的个人职场形象之着装的TOP原则;
2. “拒绝”着装败笔—着装误区;
3. 恰当的肢体语言—让自己成为一个有素养的人;
4.办公室礼仪;
5.接待礼仪;
6.电话礼仪与应对技巧。

(三)办公室日常事务管理
1.如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作;
2.长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法;
3.如何管理上司的时间—帮领导做计划的技巧;
4.时间管理的误区与原则;
5.缓急轻重的优先管理;
6.如何管理好你的时间,让自己活出精彩;
7.办公室接待与电话处理;
8.自我情绪控制与压力管理
9.如何提高调研能力,成为领导的“高参”。

(四)会务组织与管理
1.会议的类型和各类会议的组织思路;
2.会议的预算与成本控制;
3.会议座次安排的学问;
4.如何协助召开公司例会;
5.如何应对会议中的“漏洞”;
6.成功组织会议的技巧。

(五)办公室档案管理
1.信息工作的六个基本要求和三个诀窍;
2.文档分类及储存、文档查阅及分装、文档销毁及保密的工作规范;
3. 电子文档的保管及印章的管理;
4.企业内部不同部门的档案类型和特点;
5.办公室档案管理系统;
6. 如何利用档案为单位业务服务。

(六)公文写作技巧与处理实务
1.公文的处理程序与保管;
2. 公文写作的基本要求;
3.决定、通告、通知、请示、报告、函、会议纪要等常用公文的行文规范及撰写要点;
4.公文写作常见错误分析与写作技巧;
5.几种临近容易混淆文种的适用与区别;
6. 通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写。

(七)人际沟通与工作协调技巧
1.成功沟通的秘诀(学会聆听:不轻易打断对方的话;怎样反问:了解对方的需求;如何肯定对方;表明立场:拒绝的艺术;提出解决方案);
2.有效沟通过程及环节;
3.认识你的沟通对象(与上级沟通的原则;与各种性格的领导打交道技巧;跨部门的沟通技巧;如何与客户沟通);
4.常用沟通方式比较与技巧。

(八)办公室工作危机处理
1.单位突发事件预防;
2.突发事件处理原则;
3.突发事件处理程序与技巧;
4.办公室危机处理能力提升方法;
5.办公室人员如何应对各种媒体。

(九)秘书学习与职业生涯规划
1.何谓学习、为何学习;
2.学习什么、怎么学习;
3.分析自我,确立人生的方向-秘书职业规划
4.秘书如何通过自身修炼进入管理层。