行政助理培训


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高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营


时间地点:
2012-6-2 至 2012-6-3  大连      授课讲师何 澜
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学习费用: 2600 元/位
培训对象: 各级助理和秘书、总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任
课程信息:
培训提纲:
模块一 企业行政文秘职业素养角色认知
1、行政人员工作定义与定位分析;
2、企业文秘职业发展;
3、文秘人员的职责与主要工作内容;
4、优秀文秘人员的职业素养养成;
5、工作中激情、认真、坚持工作的性格养成;
6、了解我的职业行为模式;

模块二 提升文秘/行政助理职场沟通技巧
  1、了解沟通定义;
2、沟通失败的原因分析;
3、秘书职业沟通技巧提升练习(说、听、问能力提升);
4、了解你的沟通对象的风格与特点;
5、用心与你的上司沟通;
6、怎样和你的上司相处;
7、如何对待不同类型的上司;
8、站在下级的位置上思考上级的事;
9、与上级相处三大注意事项;
10、上司的行程安排;
11、处理和上司的关系应对之道实例解析;

模块三 办公室5S及办公用品管理
  1、整理、整顿、清扫、清洁、修养;
2、印信管理办法;
3、电话事务管理;
4、邮件收发管理;
5、零用钱与报销制度;
6、值班管理事项与情景练习;
7、文件处理流程化;
8、维护各类办公设备的正常使用接待客人流程;
9、接待重要客户的注意事项。

 模块四 会务组织与管理
   1、会务分类-组织思路;
2、组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理;
3、企业会议几种特征分析,企业会议现状代表企业竞争力显现;
   4、解决问题会议的流程与组织;
   5、会议频率分析;
6、会议效率不高的原因分析;
7、会议通知的写法与练习;
   8、如何担任会议主持人?现场模拟训练
   9、如何当好会议秘书
10、不同现场如何排列座位顺序?
   11、如何避免陷于会议忙碌之中? 会议准备工作清单
12、如何在会后跟进?
13、如何在下次会议中改进会议习惯?

模块五 商务礼仪与职业形象塑造
  1、个人形象塑造及礼仪 ;
   ---着装的TPO原则;
   ---女士着装的要点;
   ---男士着装的规范;
   ---仪容礼仪规范;
   ---化妆的礼仪;
   ---站、坐、行的礼仪规范;
   ---恰当的肢体语言。
  2、行政秘书公共场合礼仪
   ---见面介绍的礼仪;
   ---问候的礼仪;
   ---名片的使用;
   ---不同程度的握手传递不同的第一印象;
   ---建立最有亲和魅力的形象总结。

模块六 时间管理及工作统筹技巧
  1、时间管理的误区;
2、时间管理的原则;
3、目标管理与80/20法则;
4、缓急轻重的优先管理;
5、沙盘演练看看我的时间状况分析;
6、我还有多少时间?我如何看待我的时间?
7、个人时间与领导工作时间计划与安排;
8、秘书在工作开始前、开展中、结束后提升时间管理策略;
9、有效利用时间技巧。
 模块七 如何面对挫折?
1、挫折定义与认识;
2、内观自我,了解潜意识自我认知;
3、认识我的欲望;
4、树立正确的人生观与价值观;
5、面对挫折,依然快乐的八大秘诀。

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