行政助理培训


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《中国企业案例式【高级秘书、助理与办公室行


时间地点:
2011-12-16 至 2011-12-20  昆明      授课讲师专家团
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学习费用: 1600 元/位
培训对象: 各单位负责办公室管理工作的领导,办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员;企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。
课程信息:
【培训时间、地点】
第1期 12月16日-20日     昆明
第2期 2012年1月11日-15日  北京
第3期 2012年2月22日-26日  青岛
第4期 2012年3月15日-19日  上海

【收费标准】
  培训费1600元/人(含学费、资料讲义、证书费等),报到后统一开具发票;如需安排住宿,会务组可统一安排,费用自理。
  备注:请学员准备身份证复印件一份,二寸证件照2张,提前邮递或现场报到时交至会务组。

【培训对象】:
1.各单位负责办公室管理工作的领导,办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员
2.企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。

【课程背景】:
  近年来,办公室作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构,成为企业和企业领导与外界交往、企业内部关系协调的重要纽带,在企、事业单位中发挥着越来越重要的作用。而办公室业务管理水平的高低则是办公室能否正常运转的关键,同时也是影响企、事业单位工作效率和经济效益高低的关键。

【本课程的特点是】:
(1)务实性:避免空洞的理论、理念和规律的阐述,而是基于企业实践中的常见问题,并从典型案例入手,深入分析如何解决实际问题,然后从解决实际问题中学习相关技能。
(2)形象性:依据大量的实践案例进行分析提炼,编制剧本后,进行“电视剧”式的拍摄。课堂上通过形象的、甚至是正反面对照的录像情景分析,逐步引导受训人员了解到在不同情形下解决问题的技能和流程,能给学员留下非常深刻、形象的印象。
(3)实效性:技能的提升70%依靠挑战性的工作任务,20%靠他人指点,10%靠课堂教学。教育公司开发的这种课程形式已经不再是简单的课堂教学,而是结合“挑战性问题”、“专家指导”、“在岗培训”和“课堂教学”于一身,实效性大为提升。
   
【培训内容】
(一)新时期办公室工作:1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇;2. 办公室基本职能与工作特点;3. 新时期办公室工作的“四个转变”; 4. 搞好办公室工作的思路;5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径。
(二)新时期办公室领导艺术:1.领导决策艺术;2.领导用人艺术;3.领导授权艺术;4.领导协调艺术;5.领导沟通艺术;6.领导激励艺术;7.领导公关艺术;8.领导开会艺术;9.领导艺术修炼途径与方法。
(三)办公室工作危机处理:1.单位突发事件预防;2.突发事件处理原则;3.突发事件处理程序与技巧;4.办公室危机处理能力提升方法。
(四)办公室绩效考核设计:1.办公室绩效考核的评价标准;2.办公室绩效考核的方法;3.办公室绩效考核的方案设计;4.办公室绩效考核结果的实施与履行。
(五)办公室政务商务礼仪:1.办公室接待礼仪与涉外礼仪:(1)个人形象设计;(2)常用社交礼仪;(3)商务礼仪;(4)涉外礼仪。2.出国访问基本政策与外事知识。3. 接待台港澳同胞基本政策与技巧。
(六)办公室公文处理:1.公文格式规范;2.公文文种规范;3.公文处理规范;4.办公室主任(秘书)如何签发文件。
(七)办公室档案管理:1.企业内不同部门的档案特点;2.办公室档案类型;3.办公室档案管理系统。
(八)秘书/助理职业定位与基本技能职业化:1.什么是现代职业秘书/助理;2.职业秘书/助理的作用;3.职业秘书/助理应掌握的基本工作方法;4.职业秘书/助理必备的工作工具;5.职业秘书/助理应具备的职业素质6.如何成为老板的得力助手。

【参观单位】
北京:北京现代汽车、联想集团、北京同仁堂、燕京啤酒、汇源果汁、首钢集团等优秀企业选择性参观;
青岛:海尔集团、青啤集团、青岛港、双星、海信等优秀企业选择性参观;
上海:上海大众、上汽、宝钢等优秀企业选择性参观;
深圳:大亚湾核电、研祥、深航、腾讯等优秀企业选择性参观;
昆明:红塔集团、云天化、云南白药、云南铜业等优秀企业选择性参观。

【授课讲师
中共中央办公厅电子科技学院             姬瑞环教授
国务院办公厅秘书局                 成小军局长
国家秘书职业技能鉴定专家委员会主任、剑桥秘书考试委员会主任、中国高教秘书学会                     范立荣会长
中国人民大学国际关系学院外交学系主任,著名的礼仪专家金正昆教授
中国人民大学档案学院                曹润芳教授
(每次培训从以上专家中选配,以实际通知到会专家为准)

【认证证书】
  培训结束后颁发国家人力资源和社会保障部《高级行政师》培训证书(带国徽)。网上注册、官方网站查询,全国通用,根据《职业教育法》的规定,人力资源管理部门和用人单位可根据此证了解人员接受培训的情况,作为能力评价、考核、聘用和任职的重要依据。证书可在网上进行查询

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