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高级职业秘书及助理训练课程
课程安排: 广州

其它排期:

授课讲师:盛先生

课程价格:1680

培训对象:

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时间地点:
2007-4-21 至 2007-4-22  广州      授课讲师盛先生
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学习费用: 1680 元/位
培训对象: 总经理秘书、经理秘书、行政助理、部门秘书、行政人员、管理人员及对本课题感兴趣者
课程信息:
课程背景:
总经理管理公司的事务,而秘书则管理总经理的事务;秘书对于总经理的重要程度完全等同于总经理对于公司的重要程度。现今的职场上,许多人都将眼光放在文秘工作上,确实在个人的职业生涯发展的道路上,许多在事业上取得成就的人士,他们的第一份工作是秘书或行政人员,作为秘书,可以清晰地了解公司的运作,洞察企业的发展与变化,为您的职业生涯打下良好的基础。如何成为一个成功的秘书,您需要具备许多良好的工作技能和专业素质。《高级职业秘书及助理训练课程》是通过为您设计专业的训练,引导您成为职业的办公室人员,并结合专业的测评工具,帮助您了解自己与他人,更好地与人相处,教会您对突发事件的处理,提高应变能力,令您均衡发展迈开通往成功路的第一步。
课程目标:
1、了解秘书这一特殊职业的地位与重要性
2、以秘书及助理的实际工作为重点,阐述如何做好本职工作及协调工作关系。
3、安排职业形象讲师单独辅导,提升学员修养及气质。
4、文案范本:现场练习写作,导师现场点评,并提供足够多的范本给你参照
5、领略到最实用的企业管理知识,成为领导真正的助手
6、系统地传授工作技能,是一次提升秘书与助理工作价值的训练
7、与更多的秘书及助理学员进行沟通,充分交流经验,提升自已
8、懂得为自己确立目标,计划将来,自我的职业生涯设计

培训对象:总经理秘书/经理秘书/行政助理/部门秘书/行政人员/管理人员/其他办公室工作人员
课程大纲:
第一章、职业秘书的定位
1、专业秘书的职责角色定位与功能发挥
2、领导对秘书工作的期望与展望
3、如何使你成为经理人中的一员
4、秘书是进入管理层的最佳途径
5、职业评测:您适合作秘书及助理工作吗?
第二章、如何提高工作效率与提升工作技能
1、永远的助手与背后工作者的心态
2、成为“边学、边做、边成就”的秘书
3、高效率的文件管理技巧
       -高效名片管理-大大提升老板业务能力
       -如何运用信息科技拉近客户距离―
-客户关系管理
      -高效助理、秘书必备之文书管理技巧
       -如何扮演老板的超级特助?
       -如何成为全方位信息整合工作者?
4、如何为上司与自己管理时间
       -80/20原理的应用
       -优先级的排定
5、会议管理技巧
       -会议 ( 活动 ) 的种类
       -会议记录
       -会议记录的用途与意义
       -会前的确认
       -流程管理
6、行程管理技巧
       -行前安排
      -资料的准备
       -为上司做的资料搜集
7、企业常用文书范例讲解
8、企业保密工作要领
第三章、如何成为上司得力助手
1、上司需要什么样的秘书
2、如何协助上司:主动的协助是责任,被动的应付是失职。
3、如何管理上司:协助上司需要默契,管理上司需要分寸。
4、如何与不同类型的上司相处
5、正确处理领导班子之间的关系
6、沟通与协调是您成为得力秘书的重要法宝
第四章、高级秘书对商业事务的参与
1、商业事务处理
怎样参与项目决策?
怎样编写商业计划?
商业计划的性质
2、如何处理突发事件
3、如何协助运用法律:公司法、合同法、劳工法
第五章、高级秘书及助理的仪态训练
1、仪表的塑造--专业形象设计:得体的衣装、整洁的仪表、礼貌的谈吐、不同场合的礼仪规范
2、仪态塑造--端庄的职业形象:站姿、坐姿、行姿、蹲姿
3、表情与身体语言的训练:眼神的训练、微笑的训练、手势(肢体语言)的训练
4、礼貌用语训练
5、举止行为礼仪训练
6、步态训练前的头、脖子、胸、腰、膝、脚的辅助训练
7、根据不同场合使用不同的步态练习
第七章、互动交流
讲师简介:
盛先生
企管硕士,专注于研究现代秘书与公共关系。曾出任广船国际、广东华润、康威集团、大阳摩托、新龙特顾问公司等企业的办公室主任、董事长秘书、总经理特助、行政总监、副总经理等职务。在12年的工作经历中,有超过七年的高级秘书及总经理助理的工作经验。他坚持实践加理论的工作方式,以最新的经验总结传授给他人,他授课风格注重以实际案例结合现场互动形式,剖析授课知识点,能够深入浅出,感染力强,实效显著。接受过其《高效秘书及助理训练课程》的学员超壹万贰仟以上人次,并给予他最高的评价---教给大家可以即用的知识。
曾接受他《高效秘书与助理课程》培训的企业有香港立信、华润涂料、友邦保险、大阳摩托、长隆集团、广州康威、广州本田、广州华润热电、舒尔物德包装、东丽、中粮美特、蓝色快车、安利(中国)、康荣精细陶瓷、亚太食品、世联地产、慧谷集团、东莞宜成、亚伦国际集团、TTI集团、美泰玩具、海欧卫浴、珠海摩天宇、金蝶软件、摩托罗拉(中国)、广东移动河源公司、喜之郎集团、东莞创力电器、皇朝家私集团等。

参考条件: 总经理秘书、经理秘书、行政助理、部门秘书、行政人员、管理人员及对本课题感兴趣者