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高级文秘、行政助理综合技能实战培训
课程安排: 广州

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授课讲师:舒薇

课程价格:1500

培训对象:

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时间地点:
2013-11-21 至 2013-11-21  广州      授课讲师舒薇
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学习费用: 1500 元/位
培训对象: 企业行政部主管、总经理秘书、行政助理、办公室秘书
课程信息:
在当前的市场环境下,企业的经营和发展迫切需要高效率的行政支持系统,各级经理需要有职业化的行政文秘团队,这是每一个组织正确执行指令、及时反馈信息、提高工作效能、展示正面形象的必要条件。
用全新的视角审视行政文秘工作,根据其规律和特性,掌握职业化的行政工作从由被动到主动、由经验管理到科学管理的转化,使看似普通的工作有非凡的表现。


第一单元  行政文秘工作的基本认知
(一) 行政文秘工作的绩效价值
1、协调的功能
2、规范的功能
3、优化的功能
4、执行的功能
5、服务的功能
(二)行政文秘工作的特性和应对
1、工作内容的无形性
2、被动性和突发性
3、工作评价标准的主观性
(三)审视本岗位存在的价值
1、满足领导需求——被上级依赖
2、创造需求——突显自身价值
3、AMA职业化秘书的素质结构

第二单元  企业运营辅助管理
(一)办公事务管理
1、从经验管理到科学管理
2、从不确定性到可控制
3、如何保证管理的有效性:
分解工作内容——使复杂的事务变简单
制作管理工具——降低检查和监督的成本
建立工作标准——保证执行过程的可操行性
(二)会议筹划与准备
1、高效的会议管理
了解会议类型
各类会议准备要点
提高会议效率
保证效果的几种会场模式
第三单元 有效的对上沟通与工作协调
(一)有效的对上沟通——获得领导信任
1、学会听懂上级说话,不要想当然
2、问好问题,了解领导的真正需求
3、有效表达,提高建议的采信率
4、积极互动,引导上级的正确思路
5、做好反馈,养成良好的职业习惯
6、主动补台,适应不同上级的行为风格
7、遵循职场操守,不参与办公室政治
8、承接任务三步骤
9、工作汇报四原则
10、接受指令五步法
第四单元 行政接待事务管理
(一)办公室接待礼仪
1、行进与引导的礼仪
2、引见与介绍的礼仪
3、握手与名片礼仪
4、餐桌与会谈礼仪
(二)接待的礼宾次序
1、会议室座次的礼宾次序
2、乘车席位的礼宾次序
3、商务用餐的礼宾次序
(三)商务电话管理
1、商务电话的表达结构
2、有效接听和应答(五要、五不要)
3、语言与非语言的表达技巧
4、电话留言与跟进(5W&1H)
5、如何为领导挡驾

总结与回顾


舒薇老师

主要背景资历:管理学博士、高级经济师;曾任境外上市公司副总经理;人力资源总监、行政总监,培训总监;中山大学颐园管理学院客座教授;MTP授证讲师清华大学继续教育学院与美国阿拉莫学习系统授证培训师;曾系统接受过美国管理协会(AMA)领导力行政管理等专业培训。
授课风格:授课内容既具有行业的前瞻性,又能密切贴近企业实际,思路清晰,观念新颖,工具实用,不仅能解决企业存在的问题,具有较强的操作性,而且对参与培训者个人全面素质的提升、态度的转变有相当的益处;其本人具有良好的职业形象和个人修养,授课语言富有感染力,对学员高度负责的态度和敬业精神深受客户的好评。
曾服务过客户:中国电信、中国移动、中国联通、南方电网、西门子、BP石油、美的集团、深圳中兴、深圳航空公司、摩托罗拉、诺基亚、广日电梯、日立电梯 、科龙集团、立白集团、香港溢达纺织集团、顺德埔项、希普利集团、广东省发展银行、广州科密电子、招商证券、本田汽车、安徽电视台、深圳市审计局、中国网通、TCL、三九药业、安利、立德国际集团、广州生力啤酒、富力地产集团、广东国讯、中国人寿、冠捷电子、广东供水公司等。