课程地点：苏州市解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼

课程费用：1980元/人

课程对象：企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任等。

课程背景：
在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的；很多时候想为领导做得更多，却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手；经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向，却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程；为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，通过二天的集中训练，全方位提升行政管理工作的认知水平，快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧。

课程目标：
1.明确各级行政管理人员的职业发展方向；
2.学会编写自己的岗位说明；
3.明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识；
4.学会奠定非领导的“领导”地位；
5.运用流程化管理技能提升行政管理工作水平；
6.有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率；
7.规范文档管理为企业运营发挥重要作用；
8.提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力；
9.学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧；
10.了解商务接待活动中各项礼仪，体现企业良好形象。

课程大纲：
第一部分职业素养篇
一、秘书／行政助理职业特性与素质要求
1.秘书／助理人员的自我角色定位
①初级秘书／助理：事务性文员
②中级秘书／助理：事务性文员＋协助管理
③高级秘书／助理：独立管理＋事务处理
视频：为什么不提拔我？
现场演示：“用什么方式说话，永远比说什么更重要”
2.优秀秘书／助理人员的胜任素质
①如何提升秘书／助理人员的素质
②优秀秘书与一般秘书的差异
案例分析：对待岗位的三种不同观点的人，命运怎么就这么不一样呢？
第一种人认为：初级秘书不就是端茶倒水，接听电话，就是个“万金油”角色；第二种认为吃年轻饭，混日子；第三种可是个有心人，知道脚下的路该怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。
二、秘书／助理的职业生涯规划
1.什么是职业生涯规划？
2.为何要进行个人职业生涯规划？
①分析自我，确立人生的方向
②准确评价个人特点和强项，在秘书／助理的职业竞争中发挥个人优势
③看到秘书／助理职业发展规划的前景，提供前进的动力
小组讨论：获得员工成长与企业绩效的双赢
3.职业生涯规划的简单步骤
①掌握SWOT分析工具进行自我分析
②运用“5W提问”法进行自我分析
◎WhatIam?我是什么样的人？
◎WhatIwant?我想要什么？
◎WhatIcando?我能做什么？
◎WhatfitImost?什么是最适合我？
◎WhatIcanchoose？我能够选择什么？
走进实战：“我的命运我把握，我的前途我做主。”
运用SWOT分析工具认识自我
三、秘书／助理商务礼仪规范
1.塑造良好的个人职场形象
①着装的TOP原则
②“拒绝”着装败笔——着装误区
③恰当的肢体语言让自己成为一个有素养的人
案例：为什么不录用我，我错在哪呢？
2.基本商务礼仪
办公室礼仪／接待礼仪／电话礼仪与应对技巧
现场演示：如何着装让我更优雅和自信
四、办公室5S管理
1.5S的概念
2.推行5S的重要性
3.如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作
4.长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法
现场模拟：算一算人生有多少年在工作？良好的环境对我们有多重要，教会你5分钟快速掌握5S技巧。
第二部分工作技能篇
一、时间管理及工作统筹技巧
1.时间管理的误区
2.时间管理的原则
①目标管理与80/20法则
②缓急轻重的优先管理
③个人时间与领导工作时间计划与安排
3.时间管理小窍门
4.办公室接待与电话处理
5.上级的时间管理与安排
6.自我情绪控制与压力管理
7.上司出差日程管理与工作计划
小组讨论：“你一天的工作是怎么安排的？”
我们每个人的生命就是通过时间来计算的。如果活到70岁，你拥有25500天。每人每天都有24小时，1440分钟，86400秒。人——倒计时，人的出生是偶然，但死亡是必然，如何管理你好你的时间，让自己活出精彩？
二、会务组织与管理
1.成功组织会议的技巧
2.组织阶段的工作：会前准备／会中协助／会后整理
3.会议座次安排的学问
练习：小组讨论：如何协助召开公司例会
案例：如何应对会议中的“漏洞”？
三、信息、文档管理与运用
1.信息收集
①信息工作的六个基本要求和三个诀窍
②收集信息工作的三个诀窍
③信息的查实及传递
④信息的储存与保密
2.文档管理
①文档分类及储存的工作规范
②文档查阅及分装的工作规范
③文档销毁及保密的工作规范
案例：李秘书的返工引起的深思
四、行政公文写作技巧与处理实务
1.行政公文写作的基本要求
2.行政公文的格式
3.常用行政公文写作及公文格式要素范例
①通用公文：报告／请示／批复／函／决定／公告／通告
②事务公文：工作计划／工作总结／会议纪要
③礼仪文书：请柬／介绍信／推荐信
案例分享：请示／报告混为一体
撰写初稿练习：通知／报告／总结三种具体文体的大纲如何写
第三部分统筹管理篇
一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧
游戏导入：通过“无声语言”游戏深刻体会沟通的涵义，并导出沟通的意义所在。
1.成功沟通的秘诀
①学会聆听：不轻易打断对方的话
②怎样反问：了解对方的需求
③如何肯定：肯定对方——微笑、点头、是是是
④表明立场：拒绝的艺术
⑤提出解决方案：提出2-3个解决方案
案例：如果是你该怎么说？——为想当然认为他的想法就是我的想法所付出的代价
2.有效沟通过程及环节
①信息发送、接收、反馈
②有效发送的技巧
现场演示：沟而不通的后果给我们带来的启事
3.认识你的沟通对象
①与上级沟通的原则
②与各种性格的领导打交道技巧
③跨部门的沟通技巧
游戏：究竟是谁的错？
二、行政管理人员办公室事务管理
1.后勤管理（前台、车辆、食堂、清洁）
2.办公室设备管理（电话、传真、复印机、电脑）
3.员工安全和保密工作
4.公共关系管理
全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
案例：如何应对车辆管理的“漏洞”？
三、事物性项目性工作的组织管理
1.事务工作有哪些
2.学会列事务清单
3.用项目计划管理工作
沙盘演练：如何设计大型接待计划并实施
四、课程分享：我学到了什么？

讲师介绍：
韦老师现任苏州企管培训师，曾任上海LYMA（英国）人力资源总监，深圳海王药业集团（上市公司）大区总经理，上海WATA（日资）总经理、恒源祥、苏州三药厂、苏州房屋置换中心、苏州委易印刷、太仓仓环、太仓恒鑫、太仓德威、上海天使股份、徐州维维集团、江苏新事达、苏鑫集团、深圳礼安电子、苏州松下电子、台湾冠鑫电子、苏州大学文正学院、重庆金夫人、香港屏洋服饰、香港托尼-艾加电子、杭州远大等企业顾问。学历：MBA（留学新加坡）人力资源方向，擅长的项目有企业行政效能系统、人力资源系统、市场营销系统、CIS系统市场导入。策划的项目有56项，其中成功策划海王张铁林华东招商会、苏州沈阳两市市政府联谊会。培训的学员有两万余人。