课程背景: 作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑: 为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪? 为什么我的下属总是不能胜任工作?执行力也偏弱? 为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术? 为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标? 为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲? 为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高? 今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。 许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。 本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。 课程收益: 1. 帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格; 2. 掌握激励与辅导下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效; 3. 提升对上、平行、对下沟通的技能; 4. 学会根据员工的特点实施最有效的领导; 5. 掌握帮助自己及团队成员做好压力与情绪管理的方法,塑造阳光心态; 6. 建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制; 7. 掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作; 8. 掌握提升团队执行力的方法。课程特色: 讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。 实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。 大量的案例,视频,工具介绍,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。 课程对象:中高层管理人员(基层管理人员亦可参加) 课程时间:共8天(可根据企业的需求灵活选取内容,减少授课天数) 每期主题: 第一讲:管理者的角色认知与领导风格塑造 第二讲:员工激励与辅导 第三讲:高效管理沟通 第四讲:团队执行力提升 第五讲:高绩效团队建设 第六讲:心态修炼与压力情绪管理 第七讲:人才的选用育留 第八讲:高效时间管理 课程内容: 第一讲:管理者的角色认知与领导风格塑造 一、管理者的角色认知(3H) 1. 管理是一门技术,领导是一门艺术 2. 图解:管理者的五种角色 管理者 教练 正能量的传播者 团队领导者 规则的维护者 3. 管理的五大职能解读 周详计划 高效组织 有力指挥 充分协调 精确控制 4. 图解:管理者在团队里应起到什么样的作用? 管理者正确的思维习惯:一切皆由我起! 一个经典案例 视频分享:一个团队管理者的示范 5. 自我评价:我有多少分? 6. 经典案例分析:你如何抉择 榜样的力量 二、领导风格塑造(3H) 1. 追本溯源,回归自我—了解性格分类 沟通的白金法则 性格色彩自评表 2. 知己知彼,扬长避短—四色性格的特点 红色(表达型,活泼型)的特点 蓝色(思考型,完美型)的特点 黄色(力量型,行动型)的特点 绿色(和平型,配合型)的特点 视频分享;判断题 3. 活学活用,学以致用——关键行为判断法 常见的误判及原因分析 练习:看图识人 小组讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩? 小组讨论:如何从面谈中判断对方的性格色彩? 练习:情景模拟 4. 管理者的领导风格塑造 四种管理风格的利弊分析 什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突? 因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导) 四种管理风格需要进行怎么样的修炼? 四色性格的自我修炼 让表达型统筹起来 让思考型行动起来 让力量型缓和下来 让和平型振奋起来 5. 选对管理的“钥匙”——对四色性格的管理之道 小组讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式? 点评:四色性格的工作行为倾向 练习:情景模拟 第二讲:员工激励与辅导 一、员工激励(4H) 1. 西方激励理论简介及其思考 什么是激励? 为什么要激励? 西方激励理论十项 视频分享 2. 激励方式的十种分类(详解其中三种) 1).目标激励 案例分析:对会计小张的激励 有效的目标激励四要素 2).榜样激励 举例:潮汕生意人 视频分享 3).认可激励 柳传志的发言 案例:保存了20年的课堂练习题 3. 激励的误区及纠正 1).每个人的需求点都一样 一个例子:某公司的离职调查 需求层次论:双因素理论 2).唯物质或唯精神 分析:XY理论的选择 3).激励不包括处罚 问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大? 问题:有哪些负激励措施? 4).激励适用于任何阶段 图解:动力性变化曲线 5).边际递减效应 6).赏罚错位 图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的 7).论资排辈 公平理论(亚当斯) 8).大锅饭 9).鞭打快牛 激励的变化曲线图 10).激励适用于任何人 分析:按激励类型,员工可分为三类 问题:如何对付第三类? 二、辅导部属(2H) 1. 辅导部属的基本认识 了解部属特性的辅导方式 人才辅导的原则 辅导部属的六个阶段 2. 如何掌握部属的技能水准 从部门职掌中掌握核心技能 从工作分析中掌握知识、技能、态度等要件 实施技能盘点 拟定部属辅导计划 3. 辅导部属的方法 工作指派的方法 指派经验度少、自由裁决余地大的工作 目标明确化 工作进行中的指导方法 让其思考胜於教导 在适当时机指导 第三讲:高效管理沟通(6H) 1. 中国传统文化对沟通的影响 中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金 中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关 视频分享 反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯? 问题:如何规避它的不良影响? 2. 常见的两大沟通障碍 1).沟通不足 频繁出现的“我以为” 案例:不可思议的答案 点评:是什么导致了沟通不足? 2).传达失真 案例:传错一个字的恶果 案例:传话的秘书 沟通漏斗及其成因 视频分享 点评:如何减少传达失真? 经典案例分析 3. 有效沟通的五个要素 1).同理心倾听 例举:倾听的五个层次 案例:心理测试 问题:如何提升沟通层次? 同理心训练:正确解读对方说话的含义 小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现? 2).确认信息 测试:一段新闻 案例:错误的领会 提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结 点评:要避免三类主观沟通障碍 3).注意措词 视频分享 高情商表达 避免使用的五种发问方式 练习题 用行为陈述而非个性陈述 练习题 沟通不良可能造成的后果 4).简明高效 金字塔原则 电梯原则 练习:高效表达与理解 点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事 5).具体而量化 视频分享 减少“诗歌般的语言” 小组讨论:与外部人员的沟通,有哪些注意事项? 点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。 4. 冲突管理与问题解决 1).冲突管理的意义 冲突形成的原因 ﹡习惯于站在自己的角度思考 ﹡有视觉的盲点而不自知 ﹡部门墙 2).冲突管理的策略选择 ﹡回避﹡迁就﹡折中﹡竞争﹡整合 什么情况下使用上述策略? 3).预防冲突的技巧 小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突? 小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突? 4).沟通练习题:重要性排序 小组表述; 点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通? 5).三类沟通禁忌 5. 向上沟通的策略和方法 1).理清角色关系 2).向上司请示汇报工作的程序要点 说服上司的技巧 取得上级认可的沟通方式 3).与四种性格的上司的沟通之道 视频分享 6. 平行沟通的策略和方法 1).树立全局观念 2).注意横向投资 3).理性表达意见 4).邮件、QQ、微信沟通的要点 任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始 以“白金法则”沟通。 7. 向下沟通的策略和方法 1).指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测 2).表扬员工的秘方 3).批评也要讲技巧 善用“三文治”法 批评要及时 双向沟通:不要预设立场 互动 视频分享 4).案例分析:女秘书和她的上司 5).与四种性格的下属的沟通之道 第四讲:团队执行力提升(6H) 一、正确解读执行力 1、什么是好的、企业要的执行力? 视频分享① 经典案例分析 个人目标与组织目标的冲突 问题:如何从机制设计上减少工作中的本位主义? 2、执行的最高境界:三“效”合一 效果,效率,效益 3、案例:一个重要会议的通知 “完成任务” ≠“达成结果”? 点评:用结果交换报酬,是职场人最重要的思维习惯 想结果,做结果,交结果,靠结果 4、执行力对企业、对个人有多重要? 优秀人才的“四力” 二、找出执行力弱的根源 1、员工的执行力不佳,谁负主要责任? 案例:一个管理者的反思 2、执行力的四个“度” 力度、速度、高度、深度 3、企业执行力弱的原因 中国企业的执行问题 分析:战略流程,运营流程,人员流程 4、高、中、基层执行力弱的原因 分析:能力?心态?品德?性格?利益? 三、提升下属执行力的五个关键字 1、“交办了”就“盯” 绩效是盯出来的 2、“不会做”就“练” 能力是练出来的 3、“不可能”就“逼” 潜力是逼出来的 4、“没办法”就“想” 办法是想出来的 5、“没思路”就“导” 思路是导出来的 四、提升团队执行力的五步 第一步、杜绝习惯性借口 1、 视频分享② 2、 案例:“她的手机打不通!” 3、 案例:“我没有时间!” 4、 案例:“最近经常塞车!” 5、 解读:外归因vs内归因 6、 小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成! 7、 点评:如何打造部门的执行文化? 第二步、言必行,行必果 1、 案例:浮报开支的处理 (小组讨论) 2、 案例:你如何抉择?(小组讨论) 3、 案例:警告你,这是第二次! 4、 问题:谁是企业管理制度的破坏者? 5、 解读:与执行力相关的三条管理定律 6、 案例:提升执行力,从每天工作总结抓起 7、 点评:“慈不掌兵,柔不监国” 第三步、优化制度与流程 1、 解读:企业普遍存在的制度问题 2、 分享:两个优化制度的成功案例 3、 分享:设计制度时的几个注意事项 4、 问题:如何从机制的设计上减少本位主义? 5、 讨论:与执行力有关的几条问题(小组讨论) 6、 员工不违规的三种原因:“不能为、不敢为、不忍为” 第四步、善用方法与工具 1、 张瑞敏的“擦桌子”理论 2、 五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核 3、 执行的关键点:检查与奖惩 4、 问题:你如何检查部属的执行力? 5、 执行“及时复命制” 6、 参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引 7、 点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作 第五步、选择会执行的人 1、 问题:哪些是执行型人才?如何把执行型人才找出来? 2、 案例:56条短讯;股权激励班 3、 视频分享③ 4、 “拐大弯”和“拧螺丝”理论 5、 问题:对中国人的管理“软”有效还是“硬”有效? 6、 哪些人不是执行型人才?(三类人) 8、“离场管理”法则 9、点评:执行力强的人,都善于运用策略。 五、行为风格与执行力 1、回顾四色性格的特点 2、分组讨论:应分别采用何种方法来提升四色下属的执行力? 3、其它小组点评 4、讲师点评 第五讲:高绩效团队建设(6H) 一、团队的准确定义 1、什么是团队? 2、这四个单位中,哪些是团队,为什么? 3、优秀团队的七个特征 4、工作团队与工作群体的区别(四个例子) 二、团队建设的障碍 1、自私。(本位主义、小山头意识) 2、内耗。(互相攻击、互相拆台) 三、打造高绩效团队五步 1、个体互补 最好的VS最合适的 关于团队用人的一些观点 视频分享1 例:正确及错误的角色分工 个体的冲突及互补 2、顺畅沟通 你有哪些沟通平台? 沟通中常见的两大障碍:沟通不良,传达失真 案例分析:怎样与不愿与你共事的人合作? 游戏 营造开放式的沟通环境 鼓励多样化的意见及异议 努力达成共识但允许有所保留 最终的行动必须一致 做好“少数人”的引导和解释工作 3、纪律严明 视频分享 案例1:浮报开支 案例2:勇敢的银行行员 案例3:你如何抉择? 如何做到纪律严明? 4、目标一致 团队的五个阶段 团队的五种状态 如何促使团队成员之间目标一致,协作互助? 游戏2 5、强有力的领导 视频分享 以身作则 小组讨论 第六讲:压力情绪管理与心态修炼(6H) 一、引导员工正确看待压力 1、适中的压力造就最高绩效 2、压力与绩效的变化图 经典案例 3、压力促进人的发展 图:现代社会中的“斗争-逃避”反应 二、引导员工正面的思维习惯 1、积极的自我交谈 潜意识对话法 2、认知矫正法 3、积极主动的思考方式 案例:ABC思维 关注即事实 从赛翁失马讲起 练习:这些事情的另外一面是什么? 只看自己拥有的,不看自己没有的 点评:春夏秋冬、酸甜苦辣、阴晴才是真正的人生 删除不必要的烦恼 三、及时帮助员工疏解压力 1、压力的累积效应 2、中国教育“堵” VS 西方教育“疏” 3、倾诉烦恼能有效降低压力 视频分享 4、学会放下 5、说说我的运动或健身习惯 放松减压技巧 6、经典案例分析 7、棉花糖理论 四、阳光心态 1、问题:中国的“四缺”时代 解读:阳光心态与正能量 案例:下属的两种反应 案例:一个经典例子:关注即事实 点评:职场人需要“正念” 2、练习:注意力测试 解读:吸引力法则 解读:登山理论与冰山理论 图解:如果缺乏激情,我们会怎样? 新名词:职场橡皮人 五、诚实自律 1、问题:诚信带来的收益会远大于损失吗? 案例:错失良机的销售员 案例:从小事中见品德 案例:一个难以抉择的问题 2、王永庆的体会 柳传志的用人理念 视频分享 六、乐于奉献 1、问题:员工与企业的关系是双赢关系还是博弈关系? 案例:上下班的现象 2、中国人的经典智慧:“吃亏就是占便宜” 案例:一个办公室文员的职业素养 经典问题:是谁决定了你的收入和职位? 第七讲:人才的选用育留(6H) 一、选才篇:沙里淘金!如何看人不走眼 1、很多企业在“选才”中的常见现象 2、你主要关注候选人哪些方面? 视频分享 3、如何甄选管理人才? 参考:管理人员的必答题 故事:三分钟的笔试题 4、如何甄选销售人才? 问题:销售人员最重要的是智商、情商还是逆商? 5、为什么很多人进来后不适岗?谁的责任? 6、面试官最容易犯什么错误? 列举:面试官常犯的10个错误 差不多先生 一切凭感觉 视频分享 举例:医生、交警和法官 7、哪四项能力是每个候选人必不可少的? 张瑞敏:人才的“四力” 8、跳槽很频繁的人,你会考虑吗? 9、你怎么评价应届生? 10、如何识别候选人的虚假信息? 列举几个常用方法 11、如何判断候选人的身体语言? 二、用才篇:把人用对,把人对好 1、什么是情商?为何情商这么重要? 案例:知人善用 经典案例1 2、为何性格这么重要? 经典案例 3、品德在使用中评价 面试问题:你认为品德重要还是能力重要? 用人四原则 视频分享 4、为何学习与创新能力这么重要? 故事:小故事:士官长与骡子;爱因斯坦的答案 案例讨论1:选择新业务部门负责人 案例讨论2:一山难容二虎 案例讨论3:嚣张的销售经理 5、绩效考核—用才之本 如何避免考核中的“茫然” 如何避免考核中的“盲目” 如何避免考核中的“瞎忙” 如何设立SMART目标 直线上司的五个角色 如何跟员工作绩效面谈 三、育人篇:职业规划,教练育人 1、分析:管理风格的四大类型对育人的影响 案例1:从广交会上挖人 案例2:晒相片 案例3、王石的“7+2” 案例4:黄宏生与创维 2、分析:主管未尽培育部属之责的原因 举例:无能的部属? 视频分享 3、帮助和辅导 育人先育心 授权授责 教练技术 案例:某公司的育人经验 案例:员工闹情绪 别让新员工成为逃兵 培养部下应有的态度:积极、主动、协作、承担 “我要成长”和“要我成长” 4、指责部属的正确方法(如何规避负面影响) 如何处置表现不良的部属 如何处理员工与员工之间、管理人员与员工之间的矛盾 如何增进团队协作精神、消除或减少组织中的种种内耗 员工消极情绪根源与结果分析 5、如何塑造行为:正强化/负强化/消退/惩罚 案例:一个去晒相的下属 案例:麦当劳的标准化 “长板凳制度” 阅读资料:鹰的培训课程 直接上司是员工的最佳“教练” 四、留才篇:留人用“薪”不如用“心” 1、如何留住关键(骨干)员工? 员工跳槽的五大原因 员工跳槽的几个前兆 怎样判断哪些员工可挽留? 先把员工分成三六九等 点评:精英法则 问题:关于手提包 案例:雷尼尔效应 问题:我们的雷尼尔山峰是什么? 2、留才第一招:留才从入职开始 3、留才第二招:容人之短,用人之长 案例:管仲与齐桓公 视频分享 4、留才第三招:感情投资 案例:上司的“小恩小惠” 点评:入职看公司,离职看上司 5、留才第四招:平衡工作与生活 6、留才第五招:延续性的工作、学习项目 7、留才第六招:工作内容丰富化/趣味化 案例:“厌烦有价” 问题:有什么办法让下属的工作内容丰富化? 8、留才第七招:离职后,请还来找我 举例:知名公司离职员工管理 第八节:高效时间管理(6H) 一、常见的时间陷阱 1. “时间去哪了?” 2. 管理者的一些坏习惯 3. 视频分享:联邦快递的主管 二、高效时间管理六步 1. 做好计划和统筹 练习:日程排序 案例:广交会的来电 问题:为什么计划赶不上变化? 问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象 点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝” 2. 要事第一 时间管理四象限;八二法则 案例:衡阳大火 问题:大石头法则与弹钢琴 问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏? 案例:本人的经历 点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事 视频分享2 3、化繁从简 练习:造飞行器 案例:火箭上太空 问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简? 点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化 4、学会说No 掌握拒绝的技巧; 学会对付不速之客; 5、明确期限 案例:工作安排 案例:帕金森定律 6、改进工具和方法 案例:三则故事的启示 点评:要少用脚,就要多用脑 整理和分类;轻重缓急符号化;改变会议方式;劳逸结合;授权 “911”中的故事 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
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